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      研究生处
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      关于做好2020届博士研究生论文答辩工作的通知
          (点击: )

      中乒院、各二级学院、相关导师及博士研究生:

      为了保障广大师生的身体健康和生命安全,推进毕业研究生按时获得学位和顺利开展就业工作,结合当前疫情防控需要,现将博士研究生论文答辩工作安排有关事项通知如下:

      一、     答辩工作要求

      博士论文答辩工作依照《上海体育学院博士学位授予工作管理办法》(附件1)文件要求组织实施。

      二、答辩工作程序及时间安排

      1.提交答辩论文阶段

      博士生将修改后的论文(PDF电子版)经导师签字同意后于62日前上交至各学院研究生秘书处。

      2.答辩准备阶段

      博士论文答辩工作由研究生处同相关学院共同组织实施。

      答辩专家由答辩秘书负责联系。

      3.论文答辩阶段

      论文答辩工作须在610日之前完成,答辩方式统一采用钉钉软件进行线上答辩,投票表决采用微信小程序“IVote”微投票进行。

      4.提交终版论文阶段

      答辩结束后,博士生按照答辩专家意见,在导师指导下进行修改。须填写《论文修改证明表》(附件2)的情况,请导师、学院审核后,于答辩完7日内上交最终版论文。

      三、     其他注意事项

      1.运动科学学院、心理学院、武术学院及国际教育学院请于62日之前提交答辩工作方案,并将答辩时间、场次等信息通过公共平台公布。

      2.答辩过程,答辩秘书全程进行录屏,答辩会后提交完整录屏1份,钉钉会议截图(1份)、表决票截图(1份)上述电子材料审核备份。

      3.答辩专家、导师、研究生应着装整齐,准时参加学位论文答辩会;应提前测试网络环境并保持周围环境安静,音视频清晰。

      4.研究生处将于63日组织答辩秘书培训会。

      5.其他未尽事宜请直接与研究生处联系。

       

                                                       研究生处  

                                         二〇二〇年五月二十九日  

      附件1《上海体育学院博士学位授予工作管理办法》

      附件2论文修改证明表》

      附件3 博士答辩会程序【2020版】.doc

      附件4:《关于线上答辩会关键环节的提示》

       

       

       

       

      附件4

      关于线上答辩会关键环节的提示

      一、    答辩准备阶段

      1.202062日,公布答辩安排(包含时间、场次等信息)。

      2.答辩秘书须答辩前5日与专家、导师、答辩人取得联系,指导所有人员正确使用线上答辩所用软件,确保答辩会能如期进行。

      二、论文答辩阶段

      1.答辩秘书须提前通过微信添加答辩委员会专家、导师及答辩人为好友,根据答辩安排提前建立微信答辩工作群(不含答辩人及导师),于答辩前5分钟组织参会人员开启线上视频会议。

      2.答辩完成后,答辩人、导师及旁听人员暂时离会,答辩专家对论文进行评议(即会议中仅有5位答辩专家及1位答辩秘书)。

      答辩专家对论文及答辩情况进行整体评议。同时答辩秘书将提前准备好的答辩表决票用微信小程序“iVote”在微信群内进行匿名投票,专家各自完成投票,答辩秘书将“iVote”投票情况截图1张,发送至答辩主席。

      3.答辩人、导师及旁听人员再次进入钉钉会议。答辩主席(或主席委托秘书)代表答辩委员会宣读答辩结果,内容包括:1.论文评审决议结果;2.论文的完善建议。

      三、论文答辩后材料整理阶段

      答辩秘书须在答辩完3日内将《学位论文评阅书》2份,《研究生论文答辩会议记录本》1份,《论文答辩会议记录和决议书》1份及《表决票》5份交至研究生处。本次答辩会签字接受电子签名。

      附件【博士答辩会程序【2020版】.doc已下载
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      版权信息 ? 2013上海体育学院   研究生处

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